1/ Tout d’abord un petit rappel sur la gestion du budget et le paiement des factures
Les appels de fonds que vous recevez tous les trimestres correspondent au budget annuel que vous avez voté lors de votre AG, divisé en 4. Imaginons par exemple un budget de copropriété de 10 000€ annuel ce qui ferait 2 500€ à répartir entre chaque copropriétaire pour chaque trimestre.
Dans ce budget de 10 000€ il pourrait y avoir par exemple 2 000€ de consommation d’eau prévue. C’est avec ce budget voté que nous réglerons les factures d’eau. Au moment de la clôture comptable les sommes non dépensées sont réaffectées aux copropriétaires. Dans cet exemple si le réalisé de l’année est de 8 956 €, la différence avec le budget (10 000 – 8956 = 1 044€) est recréditée sur le comptes des copropriétaires
2/ Affectation des m3 d’eau
Nous vous demandons de nous communiquer vos relevés de compteurs (avec une photo) deux fois par an. A la fin de l’année, au moment de la clôture comptable, nous allons faire la somme des consommations individuelles (en m3) qui ne seront jamais exactement égales au nombre de m3 facturés par la régie d’eau car cela dépend des dates de relevés des compteurs (le compteur général et les compteurs divisionnaires). En fonction de ce qui nous sera communiqué nous affectons les m3 x le prix du m3 facturé aux copropriétaires concernés. La différence observée entre la facture et les relevés de compteurs communiqués sont affectés :
- Aux copropriétaires qui n’ont pas communiqués leurs valeurs de compteurs divisionnaires si il y en a
- Aux copropriétaires en fonction des tantièmes si tout le monde a communiqué ses valeurs mais qu’il subsiste un reliquat. S'il n'y a pas de fuite ou de consommation d'eau dans les parties communes, l'année suivant l'écart est déduit pour répartis à nouveau en fonction de la consommation de chacun.